BTW: BCF: Buitenlandse btw terugvragen via de btw-aangifte of compenseren bij het BTW-compensatiefonds?

In dit nieuwsbericht informeren wij u over het antwoord op de vraag of de gemeente buitenlandse btw kan terugvragen via de btw-aangifte of kan compenseren bij het BTW-compensatiefonds. 

Gemeenten betalen met enige regelmaat buitenlandse btw. Hoe moet deze worden verwerkt? 

Als de gemeente buitenlandse btw betaalt in verband met een overheidstaak c.q. niet btw-ondernemerstaak dan kan de gemeente de betaalde buitenlandse btw onder voorwaarden compenseren bij het BTW-compensatiefonds. De buitenlandse btw die kan worden gecompenseerd bij het BTW-compensatiefonds is omschreven in artikel 1, eerste lid, letter e van de Wet op het BTW-compensatiefonds. 

Als de gemeente buitenlandse btw betaalt in verband met een btw-ondernemerstaak van de gemeente dan kan de gemeente die buitenlandse btw mogelijk onder voorwaarden terugvragen in een ander EU-land. Heeft de gemeente in 2025 in een ander EU-land buitenlandse btw betaald en komt deze btw voor teruggaaf in aanmerking dan moet het teruggaafverzoek uiterlijk 30 september 2026 zijn ingediend. De buitenlandse Belastingdienst neemt een verzoek dat na 30 september 2026 is ingediend doorgaans niet meer in behandeling. 

De teruggaafprocedure bestaat uit de volgende stappen:

• De gemeente vraagt inloggegevens aan voor het indienen van het verzoek om teruggaaf van buitenlandse btw uit andere landen van de Europese Unie. Het aanvragen van de inloggegevens kan vier weken duren. 
• Met de ontvangen inloggegevens moet worden ingelogd op de speciale internetsite van de Belastingdienst voor de teruggaaf van buitenlandse btw. 
• Het teruggaafverzoek moet worden ingevuld 
• De Nederlandse Belastingdienst stuurt het ingevulde teruggaafverzoek door naar de buitenlandse Belastingdienst. 
• De voorwaarden voor teruggaaf verschillen per EU-lidstaat. Op de website van de Belastingdienst wordt per EU-lidstaat een overzicht gegeven van de voorwaarden voor een teruggaafverzoek zoals de taal die moet worden gebruikt, de gegevens die moeten worden bijgevoegd en de facturen die moeten worden meegestuurd. 

Buitenlandse btw die onterecht is gefactureerd wordt doorgaans niet terugbetaald. Door de handelwijze van de gemeente wordt vaak onterecht buitenlandse btw gefactureerd. Voor een toelichting verwijzen wij naar het onderdeel gemeentelijke praktijk. 

Gemeentelijke praktijk 

Voor lezen aandachtspunten gemeentelijke praktijk. Klik hier

Documenten en publicaties 

• Belastingdienst: Btw terugvragen uit andere EU-landen. Klik hier 

Dit bericht is opgesteld door de redactie van Taxnavigator/eindredactie mr. dr. J.J.P. (Joep) Swinkels. Voor meer informatie: info@taxnavigator.nl. © Copyright Taxnavigator/Nestor Business Media BV/Nestor Media Groep. Ter zake van onze fiscale dienstverlening en berichtgeving gelden algemene voorwaarden en hetgeen wordt vermeld in de colofon.

---

Deel dit bericht: