Nieuws

BCF: Labellijst: Labellen op factuurniveau

Geplaatst: 23 januari 2025
Kenmerk: 2025.22431

BCF: Labellijst: Labellen op factuurniveau

In dit nieuwsbericht informeren wij u over de mogelijkheden om btw te besparen door bepaalde kostenplaatsen op factuurniveau te labellen.

De ervaring leert dat op kostenplaatsen die kostprijsverhogend zijn gelabeld ook facturen worden geboekt waarvan de btw ten onrechte als kostprijsverhogend wordt geboekt. Bekend is dat de gemeente de btw op kosten van beleid kan compenseren bij het BTW-compensatiefonds. Het is daarbij wel van belang om beleid te onderscheiden van uitvoering. Een beleidsvraag betreft de vraag waar en of een school moet worden gebouwd. De vraag welk onderhoud aan de school moet plaatsvinden betreft uitvoering en geen beleid.  

De begraafplaats wordt kostprijsverhogend gelabeld maar als kosten van beleid inzake de begraafplaats zijn gemaakt dan kan de gemeente de btw op de kosten van beleid compenseren bij het BTW-compensatiefonds. Denk hierbij aan de kosten van een onderzoek of een nieuwe begraafplaats moet worden aangelegd. Maar er zijn ook nog andere kosten denkbaar waarvan de btw kan worden gecompenseerd zoals verplichte rapportages. De btw op de kosten die betrekking hebben op de aanschaf en/of de instandhouding van een herdenkingsmonument voor bijvoorbeeld de slachtoffers van de Tweede Wereldoorlog kan de gemeente compenseren bij het BTW-compensatiefonds. Dit geldt niet voor het terrein rondom het herdenkingsmonument.

De btw op de kosten van het feitelijk vervoer van leerlingen in het kader van het leerlingenvervoer is kostprijsverhogend. De btw op de kosten van de aanbesteding van het leerlingenvervoer kan de gemeente compenseren bij het BTW-compensatiefonds. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor de kosten die de gemeente maakt in het kader van de beoordeling of het leerlingenvervoer moet worden verstrekt. 

Volgens Taxnavigator kan door sommige gemeenten ook nog een btw-besparing worden gerealiseerd in bijvoorbeeld het Sociaal Domein. De gemeente laat software maken of koopt licenties van een pakket om zaken met betrekking tot het Sociaal Domein vast te leggen. De gemeente gebruikt de software, licenties of module binnen de overheidssfeer. Men kan hierbij denken aan:

  • het beveiligen en opslaan van informatie over cliënten in verband met de wettelijke taak zoals het toewijzen van voorzieningen of te nemen acties dan wel genomen acties.
  • registratie aanvragen.
  • opslag/registratie van genomen beschikkingen en verstrekte voorzieningen in het kader van de wettelijke taak.
  • informatie voor het doen van betalingen.
  • informatie die relevant is voor het CAK zoals het doorgeven van de omvang van de eigen financiële bijdrage.
  • informatie ten behoeve van het Rijk.

Het buurtteam c.q. sociaal team beschikt veelal over eigen software.

Dit bericht is opgesteld door de redactie van Taxnavigator/eindredactie mr. dr. J.J.P.(Joep) Swinkels. Voor meer informatie: info@taxnavigator.nl. © Copyright Taxnavigator/Nestor Business Media BV/Nestor Media Groep. Ter zake van onze fiscale dienstverlening en berichtgeving gelden algemene voorwaarden en hetgeen wordt vermeld in de colofon.